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我国航天工程项目进度管理方法与关键因素《资讯》

发布时间:2020-08-17 12:23:01 阅读: 来源:阻垢剂厂家

2019-07-03 18:19:19来源:新财经

在航天工程项目管理中,一直存在关键路径保护不当、资源配置冲突等问题,影响了项目进度。文章主要通过工作分解结构、计划评审技术、资源配置法和挣值分析法方法的阐述,分析了项目管理过程中的关键因素。通过在工程项目管理中的应用总结,得出应着重管控的关键因素。

1引言

我国的航天工程项目一直是国之重器,其保障任务也是重中之重。航天科研项目在开展的过程中,对于各类资源的应用出现了较多的冲突现象。因此也造成了较多的消极影响,最终阻碍了国内航天企业的良性发展,并且严重阻碍了科研项目的研究进度[1]。

多年来,各大院所在项目管理中使用关键路径法、挣值分析法,取得了一定成果。然而,影响项目的质量、进度与成本的因素众多,管理者需要对关键因素进行有效管控,才能高效地完成项目。本文提出了项目管理中的几大关键因素,并通过在实际项目管理中的应用,得出结论。

2项目进度管理方法

项目进度管理基本上可以划分为两个阶段:20世纪80年代之前被称为传统的项目管理阶段,20世纪80年代之后被称为现代项目管理阶段。其技术包括甘特图、计划评审技术(Project Evaluation and Review Technique,PERT)、关键路线法(Critical Path Method,CPM)、工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)、关键链法(Critical Chain Project Management,CCPM)等。

2.1计划评审技术

PERT是将制订的项目计划形成网络图并进行评价的技术。它能协调项目计划的各项活动,合理安排人、财、物,从而确保项目计划的进度。在PERT中,假设各项工作的持续时间服从β分布,近似地用三点估算法评估出乐观、悲观和最可能持续时间,再加权平均出一个期望值作为持续时间。

工作的期望时间Te:Te=(T0+4Tm+Tp6);

标准差σ的计算公式:σ=(Tp-T06)。

用PERT公式计算出来的是完成某活动的平均工期,即有50%的可能性在该工期内完成。在正态分布图中,工期落在平均工期1个标准差范围之内的概率是68.26%,2个标准差之内的概率是95.46%,3个标准差的概率是99.73%。倪作恒[2],崔丽萍[3],陈虹璋[4]分别在航天项目管理中使用了三点估算法确定工期,并取得了一定成效。

2.2资源配置法

当项目中使用的资源存在不合理或过度分配时,可利用该资源在非关键路径上的浮动时间来调整进度计划,使得该资源首先确保关键路径上的活动,其次满足非关键路径上的活动,从而保证资源的合理分配和高效使用。陈虹璋[8]采用WBS、网络计划图和关键链的方法,在航天用集成电路产品项目管理中研究了进度管理和资源配置的问题。

2.3挣值分析法

挣值分析法(Earned Value Analysis,EVA)是把范围、进度和资源综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。徐春富[5]讨论了挣值法在项目成本与进度管理中的应用步骤、意义、局限性和趋势。杨雪娟[6]使用挣值法对航天型号产品生产进度控制进行了研究。高磊[7]研究了在军工科研单位项目成本管理中使用挣值法进行管理。

3关键因素

航天工程项目的启动、计划、实施、控制、收尾过程中,涉及多方面因素影响项目质量、进度和成本。其中有五个关键因素:项目需求及范围,工作分解并明确风险,调配及保证资源,监控风险并控制变更,信息归档及经验总结。

3.1项目需求及范围

通过需求开发来获取项目的需求,在此基础上确定项目的范围。确定每一阶段应满足的需求后,该段的范围管理就有了基础。需求管理处理需求的变更,需求的变更会引起项目范围的变更。项目的范围是指需要完成的满足需求的内容。

项目需求及范围对项目的全过程起到决定作用。

3.2工作分解并明确风险

工作分解就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成每项工作,直到分解不下去为止。可使用工作分解结构(WBS)和责任分配矩阵等工具。WBS处于计划过程的中心,也是制订进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

识别、评估和明确风险是在一个有风险的环境里把风险可能造成的不良影响降至最低,从而保证项目顺利完成。在此过程中分解工作并明确风险对项目起到部署和预警作用。

3.3调配及保证资源

项目顺利进行的必要条件是充足的资源,其包括人员、机器、物料、方法、环境、检测方法/工具(5M1E)。六种要素在项目进行过程中不断变化,有时相互影响、制约,需要着重管控。可使用网络图的资源优化方法调配资源。遇到沖突时,可采用头脑风暴法、德尔菲法等解决。

调配资源对项目起到支撑作用。

3.4监控风险并控制变更

在工作分解并明确风险之后,需要在项目进行过程中对其进行监控,尤其是风险等级越高的事项,越要着重关注。可采用项目进度计划表跟踪计划、观察或检查、定期反馈及报告、召集会议等方式监控进度和风险。

项目的变更是影响项目进度、成本和质量的另一个关键因素,有时项目的变更会影响项目的范围,从而导致项目整体从头来过。可采用专人负责、变更控制表单,定期反馈及报告、召集会议等方式跟踪和落实变更。

监控风险并控制变更对项目起到保障作用。

3.5信息归档及经验总结

信息归档是指项目涉及的文档、资料、多媒体光盘、评审验收报告等记录项目信息的载体归档。其中也包括项目的总结,总结本次项目的得失,举一反三。

信息归档及经验总结对项目起到总结及借鉴作用。

4应用

某型保障项目为某型设备提供测试保障服务。项目计划工期为195个工作日。目前一套样机在用户处使用正常。

项目在执行过程中,五方面关键因素的情况如下。

(1)项目需求及范围。项目总体需求及范围没有发生变化。只是后期需要增加一个软件调试开关。

(2)工作分解并明确风险。项目组编制了工作分解结构,进行了计划评审估算活动工期,识别了关键路径,编制了责任分配矩阵、风险与沟通计划。

通过三点估算法评估活动工期时,由于影响工期的因素很多,因此选择了帕累托法则对影响因素进行统计和分析。选取了若干以往项目,统计出影响元器件采购、调测试等周期较长的活动因素。以元器件采购为例建立的帕累托分析表,如表1所示。

(3)调配资源。项目采购进行中使用挣值分析法,计算项目数据:

(4)监控风险并控制变更。由于用户提出软件增加一项调试功能,设计人员进行了变更,导致项目延期。项目进行过程中,项目组以定期召集会议的方式了解到软件产生了变更,通过及时跟进,补充了软件更改表单,归档软件程序。

(5)信息归档及经验总结。项目收尾阶段,项目组根据用户验收要求顺利通过验收,形成了项目总结和经验总结,项目资料、光盘等一并归档。

针对原材料供货延期的情况,总结并建议如下:

①设计对原材料选型时,尽可能选取货源稳定的材料,避免选用稀有材料。

②在设计阶段进行选型标准化,提高原材料的一致性;避免多个设计人员使用多种材料解决类似问题。

③对于标准化的原材料,可根据年度使用状况进行预测,批量采购,一是节省材料成本,二是节省人工成本,三是保證货期。

④对于非标原材料,尽量控制其使用范围,可根据项目使用情况提前采购,也可通过采购合同给供应商以约束。

针对软件更改导致项目延期的情况,总结并建议如下:一是加强软件版本的管理,落实软件管理规范的执行力度。

二是软件程序的管理要及时跟进,不能任由设计人员做主。

三是对软件编程人员进行培训。

经过努力,该项目完成了验收交付。在现场验收会上,用户不仅对交付的产品满意,而且对过程中提供的技术支持和服务给予了较高评价。

5结论

工作分解结构、计划评审技术、关键路径法和挣值分析法是项目管理中运用较多、较为成熟的方法,但项目在启动、计划、实施、监控和收尾过程中受到多种因素影响。对其中五项关键因素的有效管控,能够更加有效地控制项目的质量、进度和成本。

参考文献:

[1]唐小荣.航天企业科研项目管理模式创新研究[J].科技风,2017(14):6-7.

[2]倪作恒.多项目航天电源产品进度管理研究[D].上海:华东理工大学,2014.

[3]崔丽萍.某航天单机产品多项目管理研究[D].南京:南京航空航天大学,2014.

[4]陈虹璋.航天用集成电路产品研制项目进度管理应用研究[D].北京:中国科学院大学,2017.

[5]徐春富,周阳.浅谈“挣值法”在项目成本与进度管理中的应用[J].管理观察,2014(8):86-87

[6]杨雪娟.基于多级挣值法航天型号产品生产进度控制研究[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学,2015.

[7]高磊.挣值法在军工科研单位项目成本管理中的应用研究[D].北京:中国财政科学研究院,2016.

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